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理光彩色复印机扫描到电子邮箱配置指南
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理光彩色复印机扫描到电子邮箱配置指南
复印机扫描到电子邮件是经常使用的扫描方法之一,将文件直接发送到电子邮箱对于那些习惯于使用邮箱来办公的用户来说
将会显的非常方便。下面我们就来看下理光复印机扫描到电子邮件的配置原理和方法。
上图展示了理光复印机扫描到电子邮件的过程和原理:
1:(复印机)扫描文件可以附在电子邮件里发送到邮箱服务器。
2:(SMTP服务器)需要有访问支持SMTP(简单邮件传输协议)的电子邮件服务器的权限,以通过电子邮件来发送扫描文
件,但是在本设备中不必拥有电子邮件服务器,可以通过局域网或是英特网将收到的邮件转送到指定的目的地。
3:(客户机)使用电子邮件客户软件接收电子邮件信息并扫描本设备生成的文件附件。
4:(LDAP服务器)可以使用此服务管理电子邮件帐户,搜索网络以及验证本设备的计算机,使用LDAP服务器你可以从设
备中搜索目的地。
具体的配置过程如下:
一: IPV4的设置(IP地址+子网掩码+网关)记得把IPV6这个配置改成无效。如下图
二:smtp服务器的相关设置(这里配置好后,可以测试下当前复印机连接smtp服务器是否正常):如下图
三:smtp验证的一些相关设置(注意用户名和电子邮件地址最好写成一样的,便于记忆存储):如下图
四:最后配置完成后,我们小试牛刀一把,在扫描文件状态一栏中我们可以清楚看到当前扫描并发送到邮件的成功与否
从上面的结果看来,我们的配置是成功的,+3表示我一个扫描件同时发送到三个邮箱,只有一次失败,其它都成功。我们反复
测试各类域名的邮箱发现都是没有问题。如果您在配置过程中遇到问题,欢迎来电询问。
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